PAKIET INFORMACYJNY DOTYCZĄCY STOSOWANIA PRZEPISÓW O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH KLIENTEK  FUNDACJI CENTRUM PRAW KOBIET

Według obowiązujących przepisów prawa, aby Fundacja mogła udzielić Pani pomocy, potrzebujemy Pani  zgody na przetwarzanie danych osobowych (dane personalne, kontaktowe, dane nt. sytuacji zawodowej, wykształcenia, o sytuacji rodzinnej, o problemie, z jakim się Pani do nas zgłosiła z prośbą o pomoc np. doznawanej  przemocy).

W niektórych przypadkach może się okazać, że  Fundacji będą potrzebne także inne informacje np. dotyczące Pani  stanu zdrowia, toczących się  spraw sądowych. Ponadto jeśli chciałaby Pani  otrzymywać informacje o działalności Fundacji, organizowanych przez nas warsztatach i innych wydarzeniach, które mogłyby Panią zainteresować to również potrzebujemy na to Pani zgody.

Kto jest Administratorem Pani  danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Centrum Praw Kobiet z siedzibą w Warszawie; KRS 0000188668, która realizuje swoje dane  statutowe również w Gdańsku, w Łodzi we Wrocławiu i w Żyrardowie .

Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych:

1. a) adres: Wilcza 60 lok.19, 00-679 Warszawa
2. b) e-mail: danych@cpk.org.pl
3. c) tel.: (22) 622-25-17

W jakich celach i na jakiej podstawie Fundacja przetwarza Pani  dane osobowe?

1. Jeśli wyraziła Pani na to zgodę, to Pani  dane osobowe Fundacja przetwarza w następujących celach:
   1. w celu świadczenia Pani wsparcia przez Fundację zgodnie z celami statutowymi Fundacji;
   2. informowania Pani o działalności Fundacji – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);

2. Ponadto Fundacja przetwarza Pani dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f) RODO, w ramach prawnie usprawiedliwionego interesu Fundacji, w następujących celach:
   1. komunikowania się z Panią w bieżących sprawach związanych z udzielanym Pani  wsparciem (ustalanie lub zmiana terminów spotkań itp), aby zapewnić Pani  jak najlepszą pomoc w ramach realizacji celów statutowych Fundacji;
   2. realizacji postanowień umownych wynikających z umów zawartych ze sponsorami oraz organami publicznymi, innych obowiązków  sprawozdawczych, wynikających z mocy prawa np.  kontrole z  US tp.  W sytuacjach nagłych, gdy Fundacja dowie się o zagrożeniu dla Pani  zdrowia lub życia lub też życia bądź zdrowia Pani  bliskich,  może ona przetwarzać Pani e dane osobowe – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt d) RODO, by chronić życie lub zdrowie Pani lub Pani bliskich;
3. Fundacja przetwarza Pani dane osobowe także do celów statystycznych oraz w ramach realizacji badań naukowych lub  dydaktycznych dotyczących sytuacji kobiet lub praw kobiet – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt e) RODO;
4. Fundacja przetwarza Pani dane osobowe w celu realizacji obowiązków prawnych dotyczących: prowadzenia i przechowania dokumentacji księgowej i podatkowej  związanej z działalnością Fundacji ( – na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO.

Jak długo Fundacja będzie przechowywać Pani  dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane przez następujący okres:

1. W celu objętym zgodą, której Pani udzieliła – do czasu odwołania przez Panią zgody na przetwarzanie danych osobowych nie dłużej jednak niż przez okres 3 lat od momentu zaprzestania korzystania przez Panią z pomocy CPK;
2. W poszczególnych celach określonych w pkt 2 powyżej – do czasu aż złoży Pani sprzeciw wobec przetwarzania danych w tym celu, chyba że wcześniej Fundacja przestanie mieć usprawiedliwiony interes w przetwarzaniu Pani  danych;
3. W celu określonym w pkt 3 powyżej – do czasu, gdy przetwarzanie danych o Pani w celu ochrony Pani  zdrowia lub życia bądź zdrowia lub życia Pani  bliskich nie będzie już potrzebne;
4. W celu określonym w pkt 4 powyżej – tak długo jak długo Fundacja będzie realizowała zadania w interesie publicznym, a w zakresie przetwarzania danych o Pani w celu badań dydaktycznych – także do czasu aż sprzeciwi się Pani temu, aby Fundacja przetwarzała Pani  dane w tym celu;
5. W celu określonym w pkt 5 – przez okres 5 lat, który liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dane operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.

Jakie ma Pani prawa w związku z tym, że Fundacja przetwarza Pani dane osobowe?

Ma Pani prawo:

1. dostępu do treści swoich danych,
2. żądać sprostowania swoich danych (aktualizacja, zmiana, poprawienie),
3. uzyskania kopii danych,
4. żądać usunięcia swoich danych,
5. przenoszenia danych,
6. żądać, aby Fundacja ograniczyła przetwarzanie Pani danych.

Może Pani też złożyć sprzeciw wobec przetwarzania Pani danych w usprawiedliwionym interesie Fundacji lub interesie publicznym (w zakresie prowadzenia badań dydaktycznych). Sprzeciw może Pani zgłosić w wygodny dla siebie sposób – na dane kontaktowe Fundacji wskazane w tym dokumencie.

Może Pani także złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie albo innego organu nadzorczego, właściwego w momencie składania skargi w sprawach dotyczących danych osobowych, jeżeli stwierdzi Pani, że przetwarzanie Pani danych osobowych narusza przepisy ustawy o ochronie danych osobowych lub przepisy RODO.

Czy musi Pani podać Fundacji swoje dane osobowe?

Nie musi Pani podawać Fundacji swoich danych. Jeżeli ich jednak Pani nie poda, to Fundacja nie będzie mogła ustalić, czy potrzebuje Pani jej wsparcia, czy może Pani to wsparcie otrzymać albo w ogóle nie będzie mogła udzielić Pani tego wsparcia. Nie mając niektórych informacji o Pani (np. sytuacja zdrowotna, sprawy sądowe, dane o formach przemocy) Fundacja nie będzie także w stanie dostosować wsparcia do Pani potrzeb.

Komu Fundacja udostępnia  Pani dane osobowe?

Fundacja przekazuje lub może przekazywać w przyszłości Pani dane osobowe firmom, które na zlecenie Fundacji wykonują usługi księgowe, świadczą pomoc prawną, świadczą usługi informatyczne (w tym podmiotom obsługującym serwery, z których korzysta Fundacja), podmiotom wykonującym usługi mailingu; instytucjom, organizacjom lub innym podmiotom prawa, które współpracują z Fundacją w zakresie realizacji jej celów statutowych (np. inne fundacje, stowarzyszenia zajmujące się prawami kobiet), organom władzy publicznej lub podmiotom prywatnym, które udzielają wsparcia Fundacji (m.in. Urząd M. ST. Warszawy, Urząd M. Łodzi, Fundacja Bankowa im. L. Kronenberga) bądź organom władzy publicznej, wobec których Fundacja realizuje obowiązki wynikające z przepisów prawa.